Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Leipzig, Hybrid

Deine Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt HR zur direkten Unterstützung unseres Chief Financial Officer & Chief Operating Officer (CFO & COO).

Unterstützung der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorische Aufgaben für den COO, insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Personalmanagement und Unternehmensentwicklung.

Gemeinsam mit unserer HR-Managerin übernimmst du folgende Aufgaben:

HR-Management: Mitwirkung bei Personalrekrutierung, -betreuung und -entwicklung sowie Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsangelegenheiten.
Onboarding-Prozesse: Koordination und Organisation von Einarbeitungsprogrammen für neue Mitarbeiter.
Mitarbeiterbetreuung: Ansprechperson für Mitarbeiter in HR-relevanten Fragen und Unterstützung des Teams bei administrativen Anliegen.
Arbeitsrechtliche Prozesse: Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und arbeitsrechtlichen Dokumenten.
Organisationsentwicklung: Optimierung von HR-Prozessen und Entwicklung effizienter Arbeitsstrukturen.
Koordination interner Projekte: Planung und Umsetzung strategischer HR-Maßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrung im Bereich HR, Assistenz oder Personalmanagement von Vorteil.
Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Software.
Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
Interesse an digitalen Prozessen und Innovationen im HR-Bereich.

Warum wir?

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung.
Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
Ein engagiertes und dynamisches Team in einem innovativen Unternehmen.
Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung im Bereich HR und Unternehmenssteuerung.
Perspektive zur Übernahme der Leitung des administrativen Teams.
Attraktive Vergütung und Benefits.

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Über uns

Die myhotel.team GmbH ist mit ihrer Marke MICE DESK führender Anbieter für hybride Lösungen im Bereich Group & Convention Sales. Als Kombination aus Technologie- und Serviceunternehmen unterstützen wir Hotels dabei, ihre Vertriebsprozesse effizienter, digitaler und erfolgreicher zu gestalten. Unser Team aus MICE-Expert:innen übernimmt operativ den Angebotsprozess, setzt auf smarte Automatisierung und bietet durchgängige Qualität in der Anfragebearbeitung. Mit Innovationskraft, Hospitality-Mindset und tiefem Branchenverständnis treiben wir die digitale Transformation im MICE-Vertrieb aktiv voran.

Wir betreuen mit unserem Service namenhafte Kunden wie Marriott, IHG, Accor, Wyndham, Hyatt, Leonardo Hotels und viele weitere.

Unser 50-köpfiges Team möchte gemeinsam mit Dir weiter wachsen und unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben.

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